Event Design für Quereinsteiger*innen
Von Chaos zu Klarheit in einem Tag.
Die größten Universitäten und Graduiertenakademien in Deutschland, Österreich und der Schweiz bilden Ihre Mitarbeiter*innen und Promovierenden mit meinen Trainings weiter - mittlerweile haben über 250 Trainings stattgefunden!
Mit dem Event Design Sprint wird eine wissenschaftlich fundierte Methode nun auch weiteren Zielgruppen in der Wirtschaft zugänglich gemacht - und mit den beiden Ergänzungstrainings "Veranstaltungen stressfrei PLANEN" und "Veranstaltungen erfolgreich DURCHFÜHREN" das Handwerkszeug angeboten, damit Sie intern und extern überzeugen können - auch ohne Eventmanagement-Studium.
Holen auch Sie sich diese Expertise ins Haus!
Event Design Sprint
Viele Mitarbeiter*innen in Unternehmen dürfen oder müssen ;-) Veranstaltungen organisieren – ohne Eventprofis zu sein. Unterschiedliche Erwartungen, viele Meinungen und begrenzter Fokus aufgrund vieler anderer Aufgaben führen dann schnell zu endlosen Abstimmungen.
Natürlich könnten Sie nun alles von der Pike auf lernen, aber wann denn?
Der Event Design Sprint ist eine Methode, eingebettet in einen strukturierten Workshop, mit dem Sie und Ihr Team innerhalb eines Tages ein passendes Veranstaltungskonzept entwickelt.
Es wurde für ambitionierte Personen entwickelt, die nicht nur ein Ass im Ärmel haben möchten, sondern ein wissenschaftlich fundiertes und praxiserprobtes Methodenset.
Damit aus internen Diskussionen zügig tragfähige Entscheidungen werden.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie sollen eine Veranstaltung organisieren.
Vielleicht eine Konferenz, ein Jubiläum, eine Strategietagung, eine Netzwerkveranstaltung, eine Projektveranstaltung oder ein Kundenevent.
Doch schon nach kurzer Zeit zeigt sich:
- Jede in die Planung involvierte Person hat andere Vorstellungen
- Ziele sind nicht klar formuliert
- Entscheidungen ziehen sich über Wochen
- Meetings drehen sich im Kreis
- Am Ende fehlt trotzdem ein klares Konzept
Besonders schwierig wird es, wenn Personen entscheiden müssen, die selbst wenig Erfahrung mit Veranstaltungen haben und unter zeitlichem Druck stehen. Viele Teams verlieren wertvolle Zeit in Abstimmungsschleifen, bevor die eigentliche Planung überhaupt beginnt.
Es fehlt eine klare Struktur für den Prozess.
Genau hier setzt der Event Design Sprint an.
Der Event Design Sprint
Der Event Design Sprint ist eine wissenschaftlich fundierte, strukturierte Schritt-für-Schritt-Methode für Menschen und Teams, die plötzlich Veranstaltungen planen müssen - ohne Eventprofi zu sein.
In einem strukturierten Methoden-Workshop erarbeiten wir gemeinsam:
- Ziel und Wirkung der Veranstaltung
- die Erwartungen der Zielgruppe
- geeignete Formate und Dramaturgie
- Prioritäten und Rahmenbedingungen
Diese Methode sorgt dafür, dass auch unerfahrene Teams in kurzer Zeit ein gemeinsames, belastbares Veranstaltungskonzept entwickeln – ohne Machtkämpfe und endlose Abstimmungen.
Am Ende steht ein klarer Fahrplan für die weitere Planung.
Das reduziert Abstimmungsschleifen, spart Zeit und schafft Orientierung im Projekt.
So gewinnen Sie die Kontrolle über einen komplexen Prozess.
Nach dem Event Design Sprint...
verfügt Ihr Team über:
✔ ein klares Veranstaltungsziel
✔ für eine definierte Zielgruppe
✔ ein abgestimmtes Veranstaltungskonzept
✔ konkrete Prioritäten
✔ eine belastbare Entscheidungsgrundlage
Statt wochenlanger Abstimmung entsteht innerhalb eines Tages ein gemeinsames Konzept.
Für wen ist die Methode geeignet?
Die Methode und der Workshop richten sich vorrangig an Personen, die Veranstaltungen organisieren müssen, ohne Eventprofis zu sein. Besonders hilfreich ist der Event Design Sprint, wenn Entscheidungen auf weiteren Ebenen abgesegnet werden müssen und ein überzeugendes Konzept präsentiert werden muss.
Diese Methode eignet sich für:
- Projektleitungen
- Kommunikationsabteilungen
- HR und Personalentwicklung
- Strategie- und Innovationsteams
- Fachabteilungen mit Veranstaltungsverantwortung
Mit dieser Methode vergessen Sie nichts Wichtiges - auch wenn Sie kein Eventprofi sind.
So vermeiden Sie Fehler und gewinnen Sicherheit auch in der internen Kommunikation.
Dieser strukturierte Prozess führt selbst bei unterschiedlichen Meinungen zu klaren Entscheidungen und stärkt die Entscheidungsfähigkeit im Führungskreis.
Trainingsmodule
Der Event Design Sprint ist Teil eines modularen Trainingssystems.
Viele Organisationen möchten nicht nur ein gutes Konzept entwickeln,
sondern Veranstaltungen auch stressfrei planen und erfolgreich durchführen.
Dafür können drei erprobte Trainingsmodule kombiniert werden.
Damit Sie die Erwartungen Ihrer Zielgruppe nicht nur erfüllen, sondern übertreffen.
Modul 1:
Event Design Sprint
Struktur trifft Strategie: Für Veranstaltungen, die begeistern!
Ihr Team entwickelt innerhalb eines Tages ein klares Veranstaltungskonzept.
Inhalte:
- Ziel und Wirkung der Veranstaltung
- Erwartungen der Zielgruppe
- geeignete Formate und Dramaturgie
- Prioritäten und Rahmenbedingungen
Modul 2:
Veranstaltungen stressfrei PLANEN
Struktur für komplexe Abstimmungen – für einen erfolgreichen Projektstart!
Inhalte:
- Projektphasen verstehen und sinnvoll strukturieren
- Ziele und Meilensteine klar und umsetzbar definieren (SMART)
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen klären
- Ressourcen und Beteiligte gezielt einbinden
- Erfolgreiche Projektstarts durch strukturierte Kick-offs
- Zusammenarbeit im Team ohne formale Weisungsbefugnis
Modul 3:
Veranstaltungen erfolgreich DURCHFÜHREN
Struktur für einen reibungslosen Ablauf – am Tag X souverän agieren!
Inhalte
- Best Practices rund um den Veranstaltungstag
- Detaillierte Regiepläne als Must-Have am Veranstaltungstag
- Aufgabendelegation am Veranstaltungstag
- Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
- Praxisnahe Tools: Checklisten, Templates, Arbeitshilfen
Internationale Referenzkunden:
Der Event Design Sprint wurde bereits erfolgreich in verschiedenen Organisationen eingesetzt – unter anderem bei der Messe Frankfurt sowie in zahlreichen Hochschul- und Forschungsprojekten, europäischen Verbundprojekten und findet regelmäßig auch an der Internationalen DAAD-Akademie statt.
Zielgruppe meiner Trainings sind stets Personen, die in ihrem Fachbereich hoch qualifiziert sind, häufig Akademiker*innen, und die plötzlich zusätzlich zu ihren sonstigen Aufgaben Veranstaltungen organisieren dürfen - ohne dafür speziell ausgebildet zu sein.
Möchten Sie Ihre nächste Veranstaltung strukturiert entwickeln?
Methodenset um direkt durchzustarten
Das Methodenset können Sie im ETSY Shop erwerben und direkt loslegen.
Die Methode ist sowohl hier auf der Homepage als auch im E-book (englisch) erläutert.
Termine für Einzelpersonen
Meine Trainings finden in Kooperation mit Converia statt - einem der besten Anbieter für Veranstaltungssoftware.
Inhouse-Trainings
Ich bringe Ihr Team auf Kurs, damit alle am gleichen Strang ziehen, die Rollenverteilung im Team geklärt wird und alle das gleiche Ziel im Blick haben!
Interesse an einem Event-Design Training für Ihre Institution - auf deutsch oder englisch?
Gerne können wir alle offenen Fragen in einem direkten Gespräch klären: