Event Design Sprint

Viele Veranstaltungen in Unternehmen entstehen unter anspruchsvollen Bedingungen:

Eine Konferenz soll organisiert werden.
Oder ein Kundenevent.
Ein Leadership-Meeting, eine interne Strategietagung oder eine Netzwerkveranstaltung.

Und plötzlich sitzen Menschen in Meetings, deren eigentliche Verantwortung ganz woanders liegt.

Projektleitungen, HR-Verantwortliche, Kommunikationsabteilungen oder Fachbereichsleitungen übernehmen zusätzlich die Eventorganisation – oft ohne methodische Grundlage, aber mit vielen Erwartungen aus Management, Stakeholdern, Vertrieb oder Geschäftsführung.

Schon nach kurzer Zeit zeigt sich:

• Ziele sind nicht eindeutig geklärt
• Beteiligte verfolgen unterschiedliche Vorstellungen
• Entscheidungen dauern Wochen
• Abstimmungsschleifen nehmen kein Ende
• und trotzdem fehlt ein gemeinsames Konzept

Genau dafür wurde der Event Design Sprint entwickelt.

Eine strukturierte Methode, mit der auch Quereinsteiger*innen innerhalb kurzer Zeit ein belastbares Veranstaltungskonzept entwickeln können – praxiserprobt, klar strukturiert und direkt anwendbar im Unternehmensalltag.

Damit aus endlosen Diskussionen klare Entscheidungen werden.

Sie lernen:

• Ziele und gewünschte Wirkung präzise zu definieren
• Veranstaltungen strategisch statt rein organisatorisch zu denken
• Diskussionen produktiv zu moderieren und Entscheidungen schneller herbeizuführen
• unterschiedliche Perspektiven aus Abteilungen und Stakeholdern konstruktiv zusammenzuführen
• tragfähige Konzepte zu entwickeln, die intern leichter abgestimmt werden können

Statt wochenlanger Abstimmungen entsteht ein gemeinsames, belastbares Konzept mit klarer Richtung.

Ihr Nutzen

Dieses Training vermittelt Ihnen nicht einfach Tipps zur Eventplanung.

Sie lernen eine Methode kennen, mit der Sie Veranstaltungen gezielt designen können – statt sich durch widersprüchliche Erwartungen, interne Abstimmungen und spontane Einzelmeinungen zu kämpfen.

Sie gewinnen:

• Klarheit über Ziel und Wirkung Ihrer Veranstaltung
• einen strukturierten Entscheidungsprozess
• Orientierung bei Formatwahl und Dramaturgie
• effizientere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
• eine belastbare Grundlage für interne Freigaben und Stakeholder-Alignment

Das Ergebnis:

Weniger Chaos. Weniger Unsicherheit. Mehr Fokus und bessere Entscheidungen.

Für wen?

Für Quereinsteiger*innen ins Veranstaltungsmanagement 

Für Menschen in Unternehmen, die Veranstaltungen organisieren müssen, ohne Eventmanagement gelernt zu haben. 

Zum Beispiel:

• Projektleitungen und Teamleitungen
• HR und Personalentwicklung
• Corporate Communications & Marketing
• Strategie-, Innovations- und Transformationsbereiche
• Fachabteilungen mit Veranstaltungsverantwortung
• Personen, die Veranstaltungen „nebenbei“ konzipieren

Besonders hilfreich ist die Methode überall dort, wo viele Stakeholder eingebunden sind und Entscheidungen intern abgestimmt und freigegeben werden müssen.

Methode & Format

Der Event Design Sprint ist ein moderierter, strukturierter Designprozess.

Im Workshop entwickeln Sie Schritt für Schritt ein tragfähiges Veranstaltungskonzept – gemeinsam mit Ihrem Team oder relevanten Stakeholdern.

Die Methode hilft Ihnen dabei:

• komplexe Diskussionen zu strukturieren
•  unterschiedliche Perspektiven produktiv einzubinden
• Prioritäten sichtbar zu machen
• Entscheidungen schneller zu treffen
• und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren

Statt hunderte Möglichkeiten parallel zu diskutieren, lernen Sie, gezielt die Lösungen auszuwählen, die wirklich zu Ziel und Wirkung Ihrer Veranstaltung passen.

Format

• Digital via Zoom & Mural
• Interaktiv & praxisorientiert
• Gruppenarbeit und kollegialer Austausch
• Arbeit an realen Unternehmensveranstaltungen
• inklusive Templates und E-Book

Inhalte & Praxis

Im Training erfahren Sie, wie erfolgreiche Unternehmensveranstaltungen systematisch entwickelt werden können.

Unter anderem arbeiten wir an:

• Strategischer Zieldefinition
• Zielgruppenanalyse und Stakeholder-Perspektive
• Formatwahl und Event-Dramaturgie
• Priorisierung relevanter Veranstaltungsbestandteile
• Entwicklung eines klaren, überzeugenden Eventdesigns

Sie erleben dabei unmittelbar, wie aus vielen Meinungen ein gemeinsames Konzept entsteht – ohne sich in endlosen Detaildiskussionen zu verlieren.

Nach dem Training

Nach dem Event Design Sprint

• verfügen Sie über einen klaren Fahrplan für Eventprojekte
• entwickeln Sie Konzepte deutlich strukturierter und effizienter
• reduzieren sich Abstimmungsschleifen und Unsicherheiten
• entstehen schneller tragfähige Entscheidungen
• gewinnen Sie Sicherheit in der internen Kommunikation und im Stakeholder-Management

Und vor allem:

Sie wissen zukünftig, wie Sie Veranstaltungen strategisch designen können – statt sich durch den Planungsprozess treiben zu lassen.